Organisatie
Je wordt onderdeel van het team Opgaven & Ontwikkeling. We zijn een leuk, compact team van 6 collega’s met een grote drive om het verschil te maken. We zijn begin dit jaar gestart, waardoor er alle ruimte is om je functie vorm te geven en met ons mee te bouwen. Als team O&O leiden we projecten, zijn we verantwoordelijk voor het relatiebeheer van onze deelnemers en helpen wij de organisatie goed aan te sluiten op onze stakeholders en de onderliggende maatschappelijke ontwikkelingen.
Opdrachtomschrijving
Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze deelnemers: gemeenten en provincie in de regio IJsselland. Je onderhoudt actief contact met hen en voert maandelijks met elke deelnemer een voortgangsoverleg over de jaaropdracht. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit de inhoudelijke teams en het management, zodat onze uitvoering en dienstverlening goed aansluit bij de verwachtingen en ambities van onze deelnemers. Concreet betekent dit:
- Maandelijks voortgangsoverleg voert met ambtelijke opdrachtgevers van gemeenten en provincie over de uitvoering van de jaaropdracht;
- Signalen, wensen en knelpunten van deelnemers ophaalt en vertaalt naar acties binnen de organisatie;
- Ambtelijke vragen coördineert en zorgt voor tijdige beantwoording;
- Een actieve bijdrage levert aan de voorbereiding van jaaropdrachten, voortgangsrapportages en evaluaties.
Je geeft leiding aan projecten waarbij je inhoudelijke vakspecialisten aanstuurt. Concreet betekent dit:
- Je stelt projectplannen op;
- Je stuurt medewerkers aan, je bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en financiën;
- Rapporteert aan opdrachtgever en/of management;
- Zorg je ervoor dat projecten tijdig en met het gewenste resultaat worden afgerond.
Voorbeelden van projecten:
- Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving bij OD IJsselland
- Doorontwikkeling van dienstverlening en werkprocessen.
- Opstellen en uitvoeren van programma’s of uitvoeringsagenda’s voor deelnemers
Het betreft een tijdelijke invulling voor een vaste vacature en is daarom een ingebedde functie met zij aan zij werkzaamheden en kerntaken.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider en/of Accountmanager bij een overheidsorganisatie;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van dienstverlening en werkprocessen;
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij