Opdrachtomschrijving
Je speelt een sleutelrol binnen de SDL als het gaat om adviseren over informatiehuishouding.
Fase 1:
Je stelt het informatiehuishoudingsbeleid van de SDL op. Daarvoor onderzoek je de situatie, informatiebehoeften en risico’s en leg je scenario’s (van te maken keuzes en gevraagde acties) voor aan het managementteam. Dit vertaal je naar een plan van aanpak. Tijdens deze fase werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs, . Je zorgt ervoor dat het beleid niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook aansluit bij de strategische doelen van de SDL.
Fase 2:
Idealiter zorg jij vervolgens zelf als projectleider voor de uitvoering van deze plannen. Het al dan niet oppakken van dit deel van de opdracht is bespreekbaar. Mocht je deze rol op je nemen, dan ben je verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines en het borgen van de kwaliteit van de geleverde resultaten. Je zorgt ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat medewerkers worden meegenomen in de veranderingen.
Let op: het aantal uren per week zal niet iedere week hetzelfde zijn.
Werkzaamheden die bij je opdracht horen:
– Je hebt een adviserende taak richting alle afdelingen binnen de SDL –te beginnen bij het managementteam.
– Je vertaalt de informatiebehoeften uit de organisatie naar een passende inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools.
– Je brengt risico’s rondom informatiehuishouding in kaart en komt met degelijke adviezen met concrete verbeteracties.
– Samen met het management en collega’s betrokken bij informatiebeheer draag je het IHH beleid uit en breng je de organisatie steeds een stapje verder. Je draagt hij aan een verbeterde bewustwording en kennis over het onderwerp.
– Je besteedt ook extra aandacht aan het zaakgericht werken en het inrichten van alle informatieprocessen.
– Je zorgt ervoor dat we voldoen aan relevante wet- en regelgeving (denk o.a. aan WMeBV, WOO, AVG).
Waarom dit bij jou past
Je vindt het leuk om samen te werken, te adviseren en stappen te zetten richting een professionele informatiehuishouding. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en helpt anderen graag verder. Met jouw enthousiasme en kennis draag je bij aan een organisatie die haar informatie op orde heeft – nu en in de toekomst. Je bent een echte verbinder. Je bent iemand die complexiteit kan vertalen naar hele heldere en praktische oplossingen. Je hebt een proactieve houding, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Heb je nog vragen?
Voor informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tamar van Moolenbroek (Afdelingshoofd bij RSD de Liemers) of Patrick Vermeulen (Afdelingsmanager bij RID de Liemers). Dit kan via (0316) 279 533 of (0316) 15031620
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente;
4. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja