Opdrachtomschrijving
Het cluster Planmatig Beheer richt zich op het duurzaam beheren en onderhouden van de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed. Het cluster bestaat uit circa 60 medewerkers en werkt aan programmering, opdrachtgeverschap, contractmanagement en voorbereiding van werkzaamheden. De komende jaren ligt de focus op het versterken van regie, datagedreven werken en het maken van strategische keuzes binnen schaarse middelen. De opgave wordt complexer door groei van de gemeente, waaronder de gebiedsontwikkeling Valkenhorst (circa 5.600 woningen), waardoor het beheerdomein aanzienlijk uitbreidt en eerder betrokken moet zijn in ontwikkelprocessen.
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het tijdelijk invullen van de rol van Clustermanager Planmatig Beheer binnen de gemeente Katwijk, met als doel het borgen en doorontwikkelen van een toekomstbestendige, integraal aangestuurde beheerorganisatie.
De opdrachtnemer is eindverantwoordelijk voor de strategische en tactische aansturing van het cluster Planmatig Beheer en draagt zorg voor het realiseren van samenhang tussen beleid, programmering en uitvoering. De focus ligt op het versterken van de regie op het beheer van de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed, waarbij optimaal wordt gestuurd op kwaliteit, kosten, capaciteit en maatschappelijke waarde.
Binnen de opdracht wordt van de opdrachtnemer verwacht dat hij/zij:
- richting geeft aan de doorontwikkeling van het cluster naar een organisatie die programmatisch en datagedreven werkt;
- zorgdraagt voor heldere prioritering en afwegingen binnen een context van schaarste (capaciteit, middelen en tijd);
- actief stuurt op samenhang tussen planmatig beheer, projecten en gebiedsontwikkelingen;
- beheerbelangen structureel en tijdig positioneert in ruimtelijke ontwikkelopgaven, waaronder grootschalige gebiedsontwikkelingen;
- het opdrachtgeverschap, contractmanagement en de regierol binnen het cluster verder professionaliseert;
- bijdraagt aan het versterken van de interne samenwerking tussen clusters en het verbinden van het fysieke en sociale domein.
Daarnaast ligt er een expliciete veranderopgave op het verder ontwikkelen van het cluster op het gebied van:
- professionalisering van medewerkers en leiderschap binnen het team;
- toepassing van data en technologie in het beheerproces;
- het vergroten van de voorspelbaarheid en beheersbaarheid van beheeropgaven;
- het toekomstgericht organiseren van beheer, gericht op duurzaamheid en lange termijn waardecreatie.
De opdrachtnemer opereert in een politiek-bestuurlijke context en fungeert als strategisch gesprekspartner voor directie en bestuur. Hierbij wordt verwacht dat de opdrachtnemer zelfstandig koers bepaalt, besluitvorming voorbereidt en bijdraagt aan integraal afgewogen keuzes die impact hebben op de leefomgeving van de gemeente Katwijk.
De opdracht heeft een duidelijk afgebakend karakter: de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de sturing, ontwikkeling en borging van het cluster en de beheerportefeuille, maar stuurt geen individuele projecten aan. De nadruk ligt op strategische kaders, integraliteit en organisatieontwikkeling.
Vereisten
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
- Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen:
- Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
- Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit:
- een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én
- het gebruik van een G-rekening;
De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaarals hiërarchisch leidinggevende binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid) of een organisatie met een publieke taak, met in het cv: rol, omvang team (minimaal 30 fte) en behaalde resultaten;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het sturen op beheer en onderhoud van de openbare ruimte en/of vastgoed, inclusief programmering, prioritering en langetermijnplanning, met in het cv concrete voorbeelden van scope en resultaten;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van beleid of strategie naar concrete programma’s, prioriteiten en besluitvorming, met in het cv minimaal 2 voorbeelden waarin de kandidaat:
- strategische keuzes heeft voorbereid of genomen, én
- deze heeft vertaald naar uitvoering of programmering, én
- de impact op organisatie, middelen of planning inzichtelijk heeft gemaakt.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja