Coach IT-Projectleider Aanbesteding zaaksysteem

Organisatie

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen de afdeling heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze projecten goed uit te voeren, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. De manager stuurt niet op inhoud maar vooral op voortgang en proces. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek. Voor deze specifiek opdracht word je ingehuurd door het team Informatiebeheer in samenwerking met team Advies en Projecten. Beiden onderdeel van de afdeling Informatie en Automatisering.

Opdrachtomschrijving

Zoetermeer wil inzetten op een transitie naar een Common Ground architectuur, waarbinnen de aanbesteding van het zaaksysteem de eerste grote transitie betekent. We willen onze projectmanagers ervaring laten opdoen met het begeleiden van een dergelijke aanbesteding en de randzaken die daarbij komen kijken. Daarin willen we ze laten begeleiden door een ervaren coach, die kennis heeft van aanbesteden, zaaksystemen en Common Ground.
Zijn het begeleiden Europese aanbestedingen voor jou gesneden koek? Ben je bekend met Common ground en denk je daar graag over mee? Wij zoeken een ervaren coach die ons kan ontzorgen en die de projectmanagers van het traject van aanbesteding tot implementatie kan begeleiden en van (schriftelijke) feedback kan voorzien.
Goede dienstverlening en efficiënte uitvoering vormen de basis waarop we in Zoetermeer werken voor de burger en werken aan de stad. Dat doen we steeds meer zaakgericht: projectmatig, gestructureerd, procesgericht en met maximaal gebruik van digitalisering. Als ervaren coach zorg je samen met de projectmanagers van de afdeling Informatie en Automatisering voor een heldere scope van het project Vervanging Zaaksysteem. Dat betekent dat je ruime kennis en ervaring hebt met het begeleiden van Europese aanbestedingen en het implementeren van zaaksystemen bij voorkeur binnen gemeentes.
Je bent goed in staat om deze kennis over te brengen, zodat dit resulteert in een heldere scope en opdrachtformulering. Je hebt kennis van de mogelijkheden die Common Ground biedt.
Risico’s signaleer je tijdig en je doet verbetervoorstellen met duidelijke opties en gevraagde besluiten.
Voldoe je aan deze omschrijving en ben je beschikbaar voor 4 uur per week vanaf 1 september (dagen en tijden in overleg)? Dan zoeken we jou! 

Vereisten

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie;
6. Aantoonbare werkervaring als projectleider of inkoopadviseur met de inkoop en/of implementatie van zaaksystemen;
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van junior collega’s op het gebied van inkoop.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: vrijdag.