Organisatie
Maatschappij en Partnerschap.
Opdrachtomschrijving
Rol en positie.
Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder.
Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;
- Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;
- Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;
- Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;
- Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
- Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;
- Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel);
- De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;
- Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner; (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen. (35 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, maar minimaal drie dagen per week op locatie
Is hybride werken mogelijk: Ja