Organisatie
De afdeling Informatievoorziening zorgt ervoor dat de gemeentelijke basisregistraties actueel, volledig en betrouwbaar blijven. Het team verwerkt mutaties, controleert gegevens en bewaakt de kwaliteit van registraties zoals BAG, WOZ, BGT, BRP en WKPB. Daarbij wordt nauw samengewerkt met andere teams binnen de organisatie om te zorgen dat alle informatie klopt en voldoet aan de wettelijke eisen.
Opdrachtomschrijving
- Coördineren en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
- Prioriteren van taken en verdelen van werkzaamheden op basis van urgentie en capaciteit.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, ketenpartners en externe partijen.
- Monitoren van voortgang, kwaliteit en planning van lopende dossiers en projecten binnen de basisregistraties (o.a. BAG/BGT/WOZ en raakvlakken met BRK).
- Signaleren van knelpunten en zorgen voor passende oplossingen of escalatie waar nodig.
- Verbeteren en optimaliseren van werkprocessen en werkwijzen.
- Inrichten en uitvoeren van afspraken voor kwaliteitsborging (bijv. controles, terugkoppeling en een vaste verbetercyclus) zodat de gegevenskwaliteit duurzaam op niveau blijft.
- Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten aan leidinggevende(n).
- Zorgdragen voor een goede samenwerking met andere teams, zoals Vergunningen, Toezicht en Handhaving, Belastingen en andere relevante afdelingen.
Vereisten
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
2. Aantoonbare ervaring met procescoördinatie, werkverdeling en voortgangsbewaking.
3. Aantoonbare kennis van gemeentelijke werkprocessen en samenwerking binnen ketens (duidelijk benoemen in cv).
4. Aantoonbare werkervaring met digitale systemen zoals zaaksystemen, planningssystemen of gegevensbeheertools.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma,di,woe,do,vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja