Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Opdrachtomschrijving
Team Vastgoed heeft enkele jaren geleden een professionaliseringsslag doorgemaakt. Hierdoor staat er een goede basis, is beleid geactualiseerd en staat er een relatief jong en enthousiast team. Tegelijkertijd zijn er een aantal organisatorische zaken onderbelicht geweest, zien we kwetsbaarheden in de organisatie en is de organisatie onvoldoende ingericht op de vele opgaven en projecten die op de rol staan. In jouw rol als coördinator heb je een ontwikkelopdracht. Je stuurt het team tijdelijk functioneel aan zodat je vanuit deze rol een aantal concrete zaken kunt ontwikkelen. Je draagt zorg voor de verdere teamontwikkeling, je stuurt actief op de inzet van capaciteit, draagt zorg voor een gezonde werkdruk en richt hiervoor portfoliomanagement in en belegt dit binnen de bestaande organisatie. Door jouw begeleiding groeit het team in professionaliteit zodat meer grip en balans ontstaat. Daarnaast coördineer je diverse verbeterinitiatieven zoals de organisatie van de taken op het gebied van begraven en de sporttaken. Hoewel de nadruk ligt op de hiervoor beschreven taken kun je daarnaast ook inzet worden als projectleider voor een enkel project.
Team Vastgoed bestaat uit 11 medewerkers en enkele ingehuurde krachten en is verantwoordelijk voor het beheer, instandhouding en ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed. In het vastgoedportefeuilleplan zijn alle opgaven tot en met 2030 opgenomen. Hierin staan een groot aantal opgaven zoals het verduurzamen van vrijwel alle panden, het realiseren van een nieuw gemeentehuis, het in beheer nemen van een fort, het verbeteren van exploitatie van een aantal objecten en nog veel meer. Dit vraagt voor het lopende jaar en komende jaren om extra inzet van capaciteit, maar ook om bijsturen, her prioriteren, het maken van keuzes, maar ook het organiseren van capaciteit, het organiseren van financiële dekking en de besluitvorming hierover. Met het jaarplan als onderligger ontwikkel je portfoliomanagement, schets je het proces en bijbehorende taken.
Bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd:
- Portfoliomanagement is geïmplementeerd en deze taken zijn belegd in de organisatie;
- Er een methode ontwikkeld waarbij dekking wordt georganiseerd voor vastgoedprojecten aansluitend bij het uitgangspunt van kostprijsdekkende huur.
- Er wordt actief gestuurd op interne en externe capaciteit en er is een gezonde werkdruk;
- Er is geadviseerd over een aantal organisatorische knelpunten en de maatregelen zijn ingevoerd;
- Het team heeft groei doorgemaakt en het zelf organiserend vermogen is toegenomen;
- Je hebt enkele project begeleidt.
Vereisten
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een sturende (hiërarchisch of functioneel) en of coachende rol binnen of voor een gemeente in het fysieke domein;
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO- bachelor niveau in de richting Vastgoed, Recht, Bouwkunde of Facility Management;
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke vastgoedafdeling;
5. Aantoonbaar beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn in Houten.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: deels