Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.
Opdrachtomschrijving
Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord kunnen doorgaan en tegelijkertijd verbeteringen in inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit worden gerealiseerd.
Scope en resultaten
De opdracht omvat in ieder geval de volgende werkzaamheden en resultaten, waarbij de tijdelijke functioneel beheerder ook best practices inbrengt en bestaande inrichting beoordeelt vanuit de klantreis:
· Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules.
· Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS.
· Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.
· Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.
· Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.
· Meekijken met bestaande workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie en nalopen van de autorisaties.
· Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.
· Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.
Urenverdeling
Gedurende de eerste twee maanden bedraagt de inzet maximaal 20 uur per week. In deze periode ligt de nadruk op het wegwerken van achterstanden. Na deze periode wordt de inzet teruggebracht naar 8 tot 14 uur per week, gericht op ondersteuning van de aanwezige beheerder en borging van de continuïteit.
Vereisten
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite;
3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie;
4. Beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van opdracht en alle mogelijk verlengingen;
5. Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Dreev Professionals.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr