Functioneel en technisch applicatie specialist

Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening (BDV). BDV draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd, o.a. op het gebied van Financiën, Projecten, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer aanvaardt de zelfstandige opdracht tot het realiseren en opleveren van de hieronder gespecificeerde projectresultaten. De werkzaamheden worden door opdrachtnemer naar eigen inzicht en zonder enige gezagsverhouding uitgevoerd.

1. Analyse & Ontwerp

Opdrachtnemer levert op:

• Een schriftelijk vastgestelde inventarisatie van functionele en technische behoeften met betrekking tot:
  • de ambtshalve toekenning van de IIT,
  • de uitvoering van het bufferbudget,
  • het proces inkomsten uniform verrekenen,
  • en de benodigde inrichting binnen de sociaal‑
• Een onderbouwde impactanalyse op processen, gegevensstructuren, koppelingen en beheer.

2. Technische & Functionele Implementatie

Opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor:

• De volledige functionele en – waar relevant – technische configuratie van processen en modules, waaronder:
  • ambtshalve toekenning IIT,
  • bufferbudget,
  • inkomsten uniform verrekenen.
• Implementatie inclusief testaanpak en acceptatiecriteria.
• Uitvoering van testscenario’s, logging van bevindingen en coördinatie van herstelacties bij leveranciers.
• Organisatie en afronding van acceptatietesten samen met de functioneel beheerders en proceseigenaren.

Opleverresultaat: Een werkende, geteste en geaccepteerde functionele inrichting die voldoet aan de vooraf vastgestelde eisen.

5. Doorvoeren wijzigingen wet- en regelgeving

Opdrachtnemer levert op:

• Analyse van de relevante veranderingen binnen de Participatiewet in Balans en aanpalende regelgeving.
• Vertaling van deze wijzigingen naar concrete functionele en technische aanpassingen in de applicatie.
• Implementatie, testen en borging van de wijzigingen in lijn met acceptatiecriteria.
• Documentatie van alle doorgevoerde aanpassingen.

Opleverresultaat: Een actuele, juist geconfigureerde applicatie die voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.

6. Training, begeleiding en Kennisoverdracht Functioneel Applicatie­medewerkers

Opdrachtnemer verzorgt opleiding en kennisoverdracht zodat functioneel applicatiemedewerkers na afloop zelfstandig in staat zijn tot:

• Het uitvoeren van ambtshalve toekenningen (incl. IIT‑processen).
• Het beheren van bufferbudget en inkomsten uniform verrekenen.

Opdrachtnemer levert hiervoor:

• Trainingssessies (klassikaal, online of on‑the‑job).
• Toetsing van vaardigheden en borging van kennisoverdracht.
• Een eindrapportage met advies voor verdere kennisontwikkeling.

Opleverresultaat:
– Een beheerorganisatie die zelfstandig de processen en systemen kan onderhouden, zonder structurele afhankelijkheid van opdrachtnemer.
– Het opleveren van een goed ingericht ambtshalve toekenning van de individuele inkomens toeslag inclusief scripts en testruns.
– Advisering en uitvoeren van taken binnen de participatiewet in balans, o.a. bij het inrichten van uniform verrekenen van inkomsten en het bufferbudget. 
– Advisering, het delen van ervaringen voor het inrichten van het complete proces. Naast het inrichten ook de helikopterview hanteren waarbij rekening wordt gehouden met o.a. fiscaliteit, CBS.

Randvoorwaarden:

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Vereisten

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
3. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel en technisch applicatie specialist;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel en technisch applicatie specialist binnen het sociaal domein van een gemeente;
6. Uiterlijk per 1 juni 2026 beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week;
7. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Benodigd aantal professionals

1

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.