Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk.

Opdrachtomschrijving

De ondersteuner

• organiseert in afstemming met de voorzitter de vergaderingen van de adviesraad;
• bereidt de agenda inhoudelijk voor en stemt deze af met de voorzitter;
• zorgt voor tijdige verspreiding van agenda’s, vergaderstukken en overige relevante documenten;
• maakt verslagnotities en stelt vergaderverslagen op;
• bewaakt de voortgang van actiepunten en informeert de leden over de status hiervan.

Proces- en beleidsmatige ondersteuning
De ondersteuner

• ondersteunt de adviesraad inhoudelijk bij geagendeerde onderwerpen en adviestrajecten;
• houdt relevante ontwikkelingen binnen het sociaal domein en de gemeentelijke beleids- en besluitvormingsagenda actief in beeld;
• ondersteunt de adviesraad bij het opstellen, bewaken en afhandelen van zowel gevraagde als ongevraagde adviezen;
• verzorgt de correspondentie van de adviesraad en bewaakt termijnen en afspraken;
• draagt zorg voor een planmatige en gestructureerde werkwijze van de adviesraad.

Samenwerking en communicatie
De ondersteuner

• ondersteunt de adviesraad bij de interne communicatie en de communicatie met inwoners, maatschappelijke organisaties, ambtelijke medewerkers en bestuurders;
• ondersteunt communicatie- en PR-activiteiten van de adviesraad;
• ondersteunt bij het organiseren van inwonersraadplegingen en andere vormen van participatie;
• stimuleert effectieve samenwerking binnen de adviesraad en ondersteunt het formuleren van breed gedragen en eenduidige adviezen.

Deskundigheidsbevordering
De ondersteuner

• levert een actieve bijdrage aan de deskundigheidsbevordering van de adviesraad;
• stelt relevante visiestukken, beleidsdocumenten, criteria, onderzoeken, ontwikkelingen en scholingsmogelijkheden beschikbaar;
• signaleert actuele ontwikkelingen binnen het sociaal domein die van belang zijn voor de adviesraad;
• houdt de eigen deskundigheid op peil en ontwikkelt deze waar nodig verder.

Vereisten

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met secretariële, beleidsmatige of procesmatige ondersteuning van een adviesraad, bestuursorgaan, commissie of vergelijkbaar samenwerkingsverband. Benoem dit concreet in het cv;
3. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en besluitvorming;
4. Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente;
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen, beleidsnotities, verslagen en andere bestuurlijke documenten.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

In overleg met de Adviesraad Sociaal Domein.