Opdrachtomschrijving
Het team Omgevingstoezicht bestaat uit 2 toezichthouders milieu en 5 toezichthouders bouw in vaste dienst, waarvan 1 senior. Het team toezichthouders bouw kent daarnaast een flexibele schil ter grootte van 5,3 fte.
Gevraagd wordt om een procesondersteuner die de toezichthouders bouw kan ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereid en verwerkt.
Het administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten. Dit houdt in dat je de volgende taken hebt:
- Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
- Het maken van afspraken;
- Je houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO, je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;
- Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega’s;
- Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen (waaronder RX Mission);
- Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.
- Je onderhoudt de contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.
Affiniteit is van belang zodat je weet wat je wel of niet kan en moet zeggen.
Vereisten
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner;
3. Aantoonbaar bereid om 100% op locatie (stadhuis van Nieuwegein) te werken voor 24 uur per week, benoem dit expliciet in het cv;
4. Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Dreev Professionals.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: bij voorkeur niet in overleg kan worden afgeweken