Organisatie
De programmamanager legt verantwoording af en werkt samen met het geformeerde opdrachtgeversteam. Hierin zitten vertegenwoordigers van de provincie Gelderland, gemeente Ede, gemeente Barneveld, het waterschap Vallei en Veluwe en het Ministerie van LVVN. De vertegenwoordiger van Gelderland zal het eerste aanspreekpunt zijn voor de programmamanager. Als programmamanager maak je deel uit van de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U), team Projectmanagement, voer je reguliere/ingebedde werkzaamheden uit en werk je onder leiding en toezicht van de teammanager.
Het Programmateam
Het Programmateam bestaat in ieder geval uit vertegenwoordigers van de verschillende partijen die ook verantwoordelijk zijn voor de verschillende werksporen. Elke betrokken partij is trekker van een van deze werksporen. Waar het nu al duidelijk en logisch is dat het waterschap trekker is van het werkspoor water- en bodemmaatregelen moeten de partijen dat voor de andere werksporen nog nader bespreken en verdelen. In principe zijn de trekkers van de werksporen de leden van het programmateam. Het programmateam staat onder leiding van de programmamanager. De programmamanager legt besluiten voor aan het Ambtelijk opdrachtgeversoverleg. Het programmateam is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding en uitvoering van de verkenningsfase.
De programmamanager:
- werkt in opdracht van het Ambtelijk Opdrachtgeversoverleg;
- bereidt besluitvorming voor voor het Ambtelijk Opdrachtgeversoverleg en de Stuurgroep;
- stuurt het programmateam functioneel aan;
- borgt de relatie met de Aanpak Veluwe.
Opdrachtomschrijving
De afgelopen periode hebben de overheidspartijen al samengewerkt in de pré-verkenningsfase. In deze fase zijn de betrokken overheidspartijen tot de conclusie gekomen dat zij het belang en de urgentie zien voor een potentiële gebiedsontwikkeling. In de intentieovereenkomst zijn de afspraken voor de komende fase, de zogenoemde verkenningsfase, vastgelegd. Samen met deze intentieovereenkomst vormt het plan van aanpak de start van de verkenningsfase. De oriëntatiefase en pré-verkenningsfase zijn al doorlopen. Het proces bouwt hierop voort.
We zoeken een programmamanager die voor de komende periode het gebiedsproces Ede-Barneveld stevig en strategisch kan sturen. Je werkt 16 – 24 uur per week (2 – 3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. De opdracht bestaat uit:
- Het uitvoeren van het plan van aanpak, conform de afspraken van de intentieovereenkomst.
- Het begeleiden, verbinden en (laten) uitvoeren van alle noodzakelijke onderzoeken.
- Het maken van gebiedsprogramma gericht op uitvoering In de Planuitwerkingsfase worden de meeste projecten daadwerkelijk uitgevoerd.
- Zorgen dat projecten in het doe-spoor daar waar kan versneld uitgevoerd kunnen worden en daar waar gedragen en al mogelijk nieuwe projecten tot realisatie brengen.
- Voorbereiden van besluitvormingsdocumenten, de overleggen met het opdrachtgeversteam en het ondersteunen van de bestuurlijke besluitvorming.
- Op afgesproken frequente basis in gesprek over voortgang met de vertegenwoordiger van de provincie Gelderland, als opdrachtgever vanuit het geformeerde opdrachtgeversteam. Bij obstakels in het proces wordt de opdrachtgever direct ingelicht.
- Borgen van bestuurlijke en ambtelijke relaties met het Rijk, als essentiële partner in onder andere cofinanciering, regelgeving, vergunningverlening en koppeling aan bredere gebieds-en beleidsprogramma’s.
- Het opleveren van het Gebiedsprogramma en dit vastleggen in een ondertekende samenwerkingsovereenkomst.
Randvoorwaarde
De programmamanager werkt niet zelfstandig, maakt onderdeel uit van het team G&U/projectmanagement, levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van hetteam. De programmamanager is ingebed in de lijnorganisatie.
Vereisten
Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 16 – 24 uur per week (2 – 3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden.
Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat vanaf 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 16 uur per week.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 2 Overige eis
Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat je, of de aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
Eis 3 Tarieven
Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 120,- per uur en maximaal € 140,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Eis 4
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Eis 5
Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2016 – heden) als programmamanager of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring/trajecten waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Bij een vergelijkbare functie graag aangeven waarom deze functie vergelijkbaar is met de functie van programmamanager.
Eis 6
Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 – heden) met ruimtelijke procedures (o.a. vergunningen), grondbeleid, financiën en bestuurlijke besluitvorming binnen de publieke sector.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. In deze opdrachten moeten alle genoemde onderwerpen (ruimtelijke procedures (o.a. vergunningen), grondbeleid, financiën en bestuurlijke besluitvorming) duidelijk terugkomen.
Eis 7
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.