Opdrachtomschrijving
Digitalisering verandert de wereld van mobiliteit sneller dan ooit. Slim toezicht, datagedreven werken, moderne informatievoorziening en complexe IT-veranderingen vragen om sterke projectondersteuning en professioneel portfoliomanagement.
Binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) van de RDW zoeken wij een PMO die onderdeel wordt van de afdeling Projectmanagement & Support (P&S). In deze rol werk je nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en de Agile teams binnen de divisie. Je verricht je werkzaamheden binnen de bestaande organisatiestructuur, processen, kaders en werkwijzen van de RDW.
De PMO-functionaris ondersteunt de dagelijkse uitvoering van programma’s, projecten en portfolioactiviteiten en ontvangt daarbij inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende governance, projectmethodieken, rapportagelijnen en besluitvormingsstructuren van de RDW.
Je bent een belangrijke schakel binnen het project- en portfolioteam en draagt actief bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Daarbij stem je frequent af met interne stakeholders, waaronder projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI’s en stuurinformatie;
- Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten;
- Bewaken van voortgang, risico’s, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten;
- Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma’s, projecten en Agile teams;
- Beheren en faciliteren van de Obeya-room en het ondersteunen van de bijbehorende overlegstructuren;
- Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement;
- Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards;
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met de verantwoordelijke project- en programmamanagers;
- Samenwerken met diverse interne disciplines binnen de RDW om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken.
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze behouden management, programma’s en projecten grip op voortgang, capaciteit en resultaten. Hiermee lever je een directe bijdrage aan de besturing en uitvoering van de veranderopgave binnen de divisie T&B.
Vereisten / knock-outcriteria
- Bring your own device’ is van niet toepassing. Een laptop wordt uitgereikt door het RDW. Een eigen laptop kan/mag vanwege security aspecten niet worden gebruikt.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, project ondersteuner of Projectcoördinator coördinator;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen (en verbeteren van) managementrapportages en stuurinformatie;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling;
- Kandidaat beschrijft concreet hoe hij of zij invulling geeft aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving en hoe de gevraagde ervaring aansluit op de opgave van RDW;
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr,
Is hybride werken mogelijk: Ja