Opdrachtomschrijving
De opdracht is het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen. In deze opdracht gaat het om fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht verlengd worden voor fase 2.
Fase 1 – Voorbereiding en aanbesteding
- Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders.
- Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving.
- Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers.
- Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen.
- Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken.
- Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur.
Fase 2 – Implementatie na gunning
- Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan.
- Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen.
- Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname.
- Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.
Vereisten
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen;
2. Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke‑standprocessen;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten;
4. Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie;
5. Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Door de professional zelf geschreven motivatie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg (niet op vrijdag)
Is hybride werken mogelijk: Nee