Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Organisatie

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen, voor SSC Ons en haar partners, speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Opdrachtomschrijving

Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt:

• De Europese aanbesteding zaaksysteem
• mogelijk ook inzet andere projecten  

Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de Europese aanbesteding ‘Zaaksysteem’. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleid het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie;
• Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken;
• Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen;
• Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht

• Opstellen van de verwervingsstrategie;
• Opstellen programma van eisen
• Opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken;
• Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Vereisten

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; 
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als nkoopadviseur bij een overheidsinstelling; 
3. Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met colletieve aanbestedingen, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring; 
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring  met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT;
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksystem voor een overheidsinstelling.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met projectleider.