Opdrachtomschrijving
Binnen VGGM zijn veel medewerkers met risicovolle beroepen werkzaam. Dit geeft een verhoogde kans op het ontstaan van schade, aansprakelijkstelling e.d. Het voorkomen van schade door middel van beschermingsmaatregelen, protocollen en procedures staat natuurlijk voorop, maar dat lukt niet altijd. Dan is het van belang dat er goed met de gevolgen wordt omgegaan. Dat doen we met o.a. onze verzekeringen voor het personeel. Wij zoeken iemand die hierin de coördinatie oppakt. Zowel proactief als reactief. In contact met onze medewerkers en leidinggevenden.
De taken worden nu ingevuld door een medewerker die met pensioen gaat. Het takenpakket is in de afgelopen jaren gegroeid tot de huidige.
Resultaten opdracht:
- De organisatie is tijdig en deskundig geadviseerd over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid;
- De HR‑basisinrichting is op orde gebracht: processen, systemen en informatievoorziening;
- Management is effectief ondersteund bij WvP, WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures, wat heeft geleid tot juridisch correcte en tijdige besluitvorming;
- Complexe verzuimtrajecten binnen Brandweerzorg zijn adequaat aangestuurd door goede afstemming met bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en interventiepartners, wat heeft geleid tot snellere re‑integratie en minder escalaties;
- Landelijke ontwikkelingen op het gebied van sociale zekerheid, WvP en pensioenen zijn vertaald naar bruikbare beleidsvoorstellen die direct in praktijk zijn gebracht;
- Managers en medewerkers beschikken over actuele en begrijpelijke informatie over sociale verzekeringen dankzij gerichte kennisoverdracht;
- Regelingen zijn efficiënt uitgevoerd en beschikbare subsidies zijn optimaal benut, waardoor financiële voordelen voor de organisatie zijn gerealiseerd;
- Personeelsverzekeringen zijn effectief gecoördineerd met Financiën, wat heeft geresulteerd in een tijdige en correcte afhandeling van claims;
- Pensioenregelingen zijn professioneel beheerd; contact met uitvoerders is onderhouden en medewerkers zijn helder en volledig geïnformeerd over hun pensioen;
- Contractbeheer voor extern personeel is georganiseerd en bewaakt, waardoor de inzet van uitzendkrachten transparant, compliant en doelmatig is verlopen.
Er zal sprake zijn van een overdracht door de huidige functionaris. Maar relevante en actuele kennis en ervaring is meegenomen.
Tot slot ben je onderdeel van het team HRM en werkt samen met specialisten op het gebied van Arbo, verzuim en arbeidsvoorwaarden.
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 voor 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
4. Aantoonbare werkervaring met toepassing van regelingen rondom verzuim in verschillende CAO’s en sociale zekerheid (benoem duidelijk in cv);
5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en adviseren van verzuimsituaties (benoem duidelijk in cv).
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg.