Teamlead & projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Opdrachtomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren teamlead & projectleider die leiding neemt in de doorontwikkeling van ons moderne Microsoft 365‑werkplekconcept en de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en manager van de eenheid blijft verantwoordelijk voor de HR-taken.

Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendig werkplekconcept.

Het team IT-basisdiensten is o.a. verantwoordelijk voor het 1^e– en 2^e lijns-beheer, M365 en Azure server- en storagebeheer, werkplekbeheer op basis van Intune, Autopilot en Liquit Application Workspace, het netwerkbeheer en levert de technische security officers voor de CISO-organisatie.

Je werkt intensief samen en coördineert het team IT‑basisdiensten als teamlead. Je neemt hen mee in een Agile werkwijze en weet hen te inspireren dankzij jouw sterke technische achtergrond:

• Je faciliteert en begeleidt een effectieve overlegstructuur, die bijdraagt aan het gewenste inzicht in elkaars werkzaamheden en voorziet in actieve uitwisseling van informatie, kennisdeling en het gezamenlijk dragen van de totale workload.
• Als capaciteitsmanager stel je werkpakketten samen, koppel je deze aan de beschikbare resources en stuur je op de realisatie hiervan.
• Je bent escalatiepunt voor zowel de interne organisatie als leveranciers.
• On the job coachen van medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.

Doorontwikkeling werkplekconcept
Security by design is een essentieel uitgangspunt binnen deze opdracht. De CISO‑organisatie is daarom een belangrijke en kritische stakeholder. We werken conform het BIO2‑normenkader, wat hoge eisen stelt aan informatiebeveiliging, governance en procesinrichting.

Belangrijk onderdeel van deze opdracht is de voorbereiding van het pad richting 2027, wanneer het doorontwikkelde werkplekconcept wordt opgeleverd, inclusief een grootschalige vervanging van laptops en smartphones. Jij zorgt dat techniek, processen, organisatie en planning met elkaar in balans zijn.

Daarnaast lever je inzicht in de consequenties voor de beheerorganisatie en de gebruikersondersteuning, zodat tijdig duidelijk wordt welke nieuwe taken, rollen, competenties en processen nodig zijn voor een duurzame exploitatie van de werkplek.

De werkzaamheden voor de doorontwikkeling van het werkplekconcept bestaan uit:

• Het (door)ontwikkelen van ons M365‑werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Het toepassen van security by design in alle ontwerp- en ontwikkelprocessen.
• Het borgen van compliance met het BIO2‑normenkader en het afstemmen met de CISO‑
• Het intensief samenwerken en aansturen van IT‑basisdiensten bij de realisatie van het werkplekconcept.
• Het fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Het opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomst vaste werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor device‑
• Het uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Het leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning.
• Het versterken van governance, security‑richtlijnen en lifecycle‑
• Het (samen met informatiemanagement) breed in de organisaties ophalen van functionele eisen en wensen en deze kunnen vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Het stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.

Vereisten

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én Fee Dreev Professionals;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept & in de coördinatie van technische IT-teams. Duidelijk weergeven in het cv;
5. Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van M365 binnen een gemeentelijke organisatie, benoem hiervan een referentieproject .

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di –  Wo –  Do –  Vr. Je bent 3 werkdagen fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op de maandag, dinsdag en donderdag. De overige uren kun je in overleg met de opdrachtgever vanuit huis invullen.