Opdrachtomschrijving
De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing. Het team Kabinet en het team Strategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobby en Strategie (BBLS) zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden. In verband met de hoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en SBBL (door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention), moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw. Voor het uitwerken van deze oplossing zoeken wij een interim manager.
Tevens zal deze interim manager de teammanagerstaken voor het team Kabinet vervullen onder leiding en toezicht van de Concernmanager Bestuurszaken. Het team Kabinet bestaat uit circa 13 medewerkers en heeft een centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten. Je werkt 36 uur per week waarvan minimaal 3 dagen op het Provinciehuis te Arnhem. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet.
Wij vragen voor de periode eind september 2026 tot en met maart 2027 een ervaren interim-manager die zowel leidinggevende als veranderkundige kwaliteiten bezit en die:
- Onderzoekt welke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS. Uitgangspunt hierbij is het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
- Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengt;
- Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervult;
- Bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over de positionering en inrichting van enkele organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
- Het adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van het team Kabinet en het team BBLS;
- Het inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
- Het analyseren en in beeld brengen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
- Het ontwikkelen van scenario’s voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
- Het creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
- Het tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet;
- Het begeleiden van medewerkers en het versterken van de onderlinge samenwerking;
- Het opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet;
- Het leveren van advies over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
- Het adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
- Het organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
- Het rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.
Vereisten
Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 21 september 2026 tot en met 31 maart 2027 voor 36 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen per week op het Provinciehuis te Arnhem. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van team Kabinet. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden.
Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk maandag 5 oktober 2026 inzetbaar is voor 36 uur per week.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 2 Overige eis
Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
Eis 3 Tarieven
Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 130,- per uur en maximaal € 145,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Eis 4
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding.
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Eis 5
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) in een leidinggevende functie op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek het strategische niveau aantonen.
Eis 6
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven en/of het adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Eis 7
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.