Opdrachtomschrijving
De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.
Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.
Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regie organisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Projectmanagement
- Europese aanbestedingsmethodiek
- Agendabeheer
- Voorzitten project en kerngroepoverleggen
- Stakeholdermanagement
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
FS is op zoek naar iemand die ervaring heeft in Facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking. Degene moet zorgdragen voor het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument zodat bij afronding publicatie van de aanbesteding door het Kadaster zelfstandig kan worden uitgevoerd.
De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.
- Aanbesteding postverwerking
- Verwerken van data uit diverse Kadaster systemen tot fysieke berichten;
- Couverteren (o.a. printen, vouwen en insteken in enveloppen);
- Verzendbare poststukken aanbieden aan leverancier voor verzending.
Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk om een multidisciplinair projectteam voor te zitten en aan te sturen. Dit team bestaat onder leiding van een projectmanager uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Dit projectteam zal het aanbestedingsproces begeleiden, zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen, en de noodzakelijke tijdslijnen bewaken. Een goede aansluiting op bestaande Facilitaire deelprocessen bepaald mede het succes van de implementatie.
FS taken contractbeheer en inkoop
Bij de overdracht van de aanbestedingsstukken is ook duidelijk beschreven welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop naast de taken die al omschreven zijn vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit vanuit de projectmanagersrol in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Hierbij is kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern Contract en leveranciersmanagement gewenst.
Vereisten
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet, enkel ervaringen in een professionele omgeving tellen mee.
- De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
- Een maximum uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Dreev Professionals en overige kosten.
- Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
- 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
- In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.
- Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.
CV-eisen
Maximaal 6 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!