Procesondersteuner voor Toezichthouders Bouw

Opdrachtomschrijving

 
Het team Omgevingstoezicht bestaat uit 2 toezichthouders milieu en 5 toezichthouders bouw in vaste dienst, waarvan 1 senior. Het team toezichthouders bouw kent daarnaast een flexibele schil ter grootte van 5,3 fte. 

Gevraagd wordt om een procesondersteuner die de toezichthouders bouw kan ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereid en verwerkt. 

Het administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten.  Dit houdt in dat je de volgende taken hebt:

• Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
• Het maken van afspraken;
• Je houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO, je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;
• Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega’s;
• Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen (waaronder RX Mission);
• Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.
• Je onderhoudt de contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Affiniteit is van belang zodat je weet wat je wel of niet kan en moet zeggen. 

Vereisten

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief ondersteuner binnen het werkveld toezicht en bouw van een overheidsorganisatie;
4. De kandidaat verklaart een 100% aanwezigheid op het stadhuis van Nieuwegein voor 24 uur per week;
5. Een maximum uurtarief van €65 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Dreev Professionals.

Benodigd aantal professionals

 
1

CV-eisen

 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen

 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bespreekbaar  
Is hybride werken mogelijk: deels bespreekbaar, maar niet de eerste maand